Het secretariaat verzekert het administratief, juridisch en financieel beheer van de vzw. Daaronder valt de bijstand bij het organiseren van de statutaire vergaderingen en activiteiten van de Vereniging alsook de opvolging van de lidmaatschappen of de opvolging van het dossier bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Het secretariaat is tevens verantwoordelijk voor de webpagina’s, superviseert de diverse publicaties en mededelingen van de Vereniging.
Het secretariaat vormt de link tussen het Algemeen Secretariaat van PIARC en de Belgische leden.
Het verleent zijn medewerking aan de voorbereiding van de Belgische Wegencongressen en staat de Belgische delegatie bij die deelneemt aan de wereldcongressen van PIARC.