De inschrijving voor het congres gaat in op de datum van betaling van de inschrijvingskosten. Na ontvangst van betaling wordt een factuur naar de deelnemer gestuurd. Alleen de deelnemers die ingeschreven en betaald hebben krijgen toegang tot het congres.

Het is mogelijk om zich te laten vervangen na de inschrijving.
Tot 18 maart 2022 is deze wijziging gratis.
Na deze datum zullen de kosten die in rekening gebracht worden oplopen tot 150€ incl. BTW.

In geval men verhinderd is, wordt gevraagd om de organisator schriftelijk te verwittigen congres@abr-bwv.be.

Volgende kosten zullen in rekening gebracht worden:
- In geval van annulatie voor 18 maart 2022 : 50% van de inschrijving
- In geval van annulatie vanaf 19 maart 2022 : 100% van de inschrijving

Terugbetalingen gebeuren na het congres.

Door zich te registreren erkennen de congresdeelnemers dat de organisatoren en leveranciers van het XXIVe Belgisch wegencongres niet verantwoordelijk zijn voor persoonlijk letsel, verlies of schade aan eigendommen en diverse bijkomende kosten veroorzaakt door een gebeurtenis of oorzaak die niet gedekt wordt door de verzekering die voor het congres is afgesloten.